1. Peralatan yang dibutuhkan.
Saat ini sebagai alat bantu SIM yang paling banyak digunakan adalah dengan bantuan komputer. Oleh karena itu diperlukan berbagai peralatan untuk menjalankannya, baik fisik (haardware), software dan operator yang akan mengoperasikan komputer tersebut. Beberapa peralatan fisik dan software yang perlu menjadi fokus perhatian adalah sbb:
Peyimpanan Primer:
· RAM, ROM, SDRAM
Penyimpanan Sekunder(merupakan output):
· Floppy Disk (Disket)
· Hard Disk
· Flash Disk
· CD
Unit Input:
· Keyboard
· Alat penunjuk (Mouse, Trackball (bolanya diatas), Tauch Screen, Light Pen, Remote Control)
· Pembaca Optic (CD Rom)
· Pembaca Magnetic (Contoh ATM)
· Pengenal Suara (memasukkan perintah sesuai dengan suara yang dikenal)
Unit Output:
· Output Tampilan (monitor, layar cembung dan datar)
· Output cetakan:
o Line printer, contoh impact printer
o Character printer, contoh: dot matrix
o Page printer, contoh: laser, dll
· Output Suara
· Plotter (output dalam bentuk grafik)
· Microform (Microfilm)
Perangkat Lunak:
· Perangkat Lunak Sistem Operasi (DOS, Windows, Linux)
· Perangkat Lunak Utility (Norton, Disk Doctor, dll)
· Perangkat Penerjemah Bahasa (Cobol, Fortran, Vbasic, Cfoxpro, dll)
· Perangkat Lunak Aplikasi (MS Word, MS Excel, dll)
2. Informasi yang Diolah
Saat para pimpinan organisasi memutuskan menggunakan informasi sebagai cara untuk beradaptasi dengan kebutuhan lingkungan (masyarakat dan pemerintah, swasta) maka para pimpinan perlu menyadari sumber daya informasi yang mereka miliki. Sebab data yang digunakan akan diolah oleh sumber daya informasi tersebut. Kualitas informasi sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya informasi yang dimiliki.
Informasi yang diolah pada suatu organisasi dapat dibedakan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut. Beberapa fungsi dan informasi yang diolahnya adalah:
1. Personalia
Termasuk informasi perekrutan, pelatihan, bimbingan para pegwai, prestasi kerja pegawai, serta perencanaan pegawai, …
2. Akuntansi
Informasi transaksi keuangan, aset, jaminan-jaminan, lporan keuangan, pengendalian keuangan, pemasok, pemesanan, jumlah pemesanan ekonomis, …
3. Manajemen Persediaan
Informasi yang berkaitan dengan pengendalian fiskal atas persediaan, material, komponen-komponen, mesin-mesin, jumlah yang tersedia, nilai/harga, …
4. Bendahara
Informasi yang berkaitan dengan kegiatan keuangan organisasi, jumlah pinjaman, dana tunai, ……
5. Manajemen Informasi
Termasuk informasi bagaimana mengembangkan, mengoperasikan dan menjaga sistem informasi untuk menyajikan informasi kepihak-pihak yang berkepentingan, ….
6. Dan lain sebagainya, sesuai fungsi-fungsi yang ada pada organisasi tersebut.
Peyimpanan Primer:
· RAM, ROM, SDRAM
Penyimpanan Sekunder(merupakan output):
· Floppy Disk (Disket)
· Hard Disk
· Flash Disk
· CD
Unit Input:
· Keyboard
· Alat penunjuk (Mouse, Trackball (bolanya diatas), Tauch Screen, Light Pen, Remote Control)
· Pembaca Optic (CD Rom)
· Pembaca Magnetic (Contoh ATM)
· Pengenal Suara (memasukkan perintah sesuai dengan suara yang dikenal)
Unit Output:
· Output Tampilan (monitor, layar cembung dan datar)
· Output cetakan:
o Line printer, contoh impact printer
o Character printer, contoh: dot matrix
o Page printer, contoh: laser, dll
· Output Suara
· Plotter (output dalam bentuk grafik)
· Microform (Microfilm)
Perangkat Lunak:
· Perangkat Lunak Sistem Operasi (DOS, Windows, Linux)
· Perangkat Lunak Utility (Norton, Disk Doctor, dll)
· Perangkat Penerjemah Bahasa (Cobol, Fortran, Vbasic, Cfoxpro, dll)
· Perangkat Lunak Aplikasi (MS Word, MS Excel, dll)
2. Informasi yang Diolah
Saat para pimpinan organisasi memutuskan menggunakan informasi sebagai cara untuk beradaptasi dengan kebutuhan lingkungan (masyarakat dan pemerintah, swasta) maka para pimpinan perlu menyadari sumber daya informasi yang mereka miliki. Sebab data yang digunakan akan diolah oleh sumber daya informasi tersebut. Kualitas informasi sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya informasi yang dimiliki.
Informasi yang diolah pada suatu organisasi dapat dibedakan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut. Beberapa fungsi dan informasi yang diolahnya adalah:
1. Personalia
Termasuk informasi perekrutan, pelatihan, bimbingan para pegwai, prestasi kerja pegawai, serta perencanaan pegawai, …
2. Akuntansi
Informasi transaksi keuangan, aset, jaminan-jaminan, lporan keuangan, pengendalian keuangan, pemasok, pemesanan, jumlah pemesanan ekonomis, …
3. Manajemen Persediaan
Informasi yang berkaitan dengan pengendalian fiskal atas persediaan, material, komponen-komponen, mesin-mesin, jumlah yang tersedia, nilai/harga, …
4. Bendahara
Informasi yang berkaitan dengan kegiatan keuangan organisasi, jumlah pinjaman, dana tunai, ……
5. Manajemen Informasi
Termasuk informasi bagaimana mengembangkan, mengoperasikan dan menjaga sistem informasi untuk menyajikan informasi kepihak-pihak yang berkepentingan, ….
6. Dan lain sebagainya, sesuai fungsi-fungsi yang ada pada organisasi tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar